AccessCORE Attendance

직원은 출퇴근 현황에서 오늘의 근무 상태와 출근, 휴게, 퇴근 기록, 이번 주의 목표 근무 시간과 남은 시간을 한 화면에서 확인합니다. 출입문을 지나지 않는 날에는 웹에서 출근, 휴게 시작, 휴게 종료, 퇴근을 직접 기록합니다.

버튼은 근무 상태에 맞는 것만 눌리며, 실제 시각이 다르면 오늘 이미 지난 시각으로 고쳐 기록합니다. 출퇴근으로 인정하는 출입 리더를 지나면 그 통과 기록이 출퇴근 기록으로 들어오고, 시스템은 기록이 저장될 때마다 그날의 근태를 판정합니다.

캘린더는 월간, 주간 타임라인, 연간, 일정 목록으로 바꿔 볼 수 있고, 승인된 휴가와 근무지, 초과근무가 날짜에 함께 표시됩니다. 지난 날짜를 열어 바로 정정을 신청하고, 유연 근무자는 주중 보상일도 여기서 신청합니다.

현황 캘린더에서는 조직 전체의 출퇴근, 휴가, 재택과 외근 현황을 월간 캘린더, 주간과 일간 타임라인, 근태 기록 목록으로 확인합니다. 조직을 고르면 오늘 현황, 캘린더, 목록이 모두 그 조직 기준으로 바뀝니다.

맨 위에는 오늘 근태 상태별 인원을, 옆에는 표시 기간에 휴가를 쓰거나 결근한 직원을 표시합니다. 월간 캘린더의 날짜 칸에는 상태별 인원과 승인된 초과근무, 출장 같은 계획별 인원이 나오고, 날짜를 누르면 그날의 일간 타임라인으로 이동합니다.

직원 이름이나 기록을 누르면 그날의 출퇴근, 근무 시간 구성, 출퇴근 기록 타임라인이 열립니다. 아직 마감되지 않은 날이면 같은 화면에서 정정 요청을 만들 수 있어, 현황을 보다가 틀린 기록을 바로 고칠 수 있습니다.

근무제 템플릿은 고정 근무, 교대 근무, 유연 근무, 시차 근무 가운데 회사가 운영하는 근무 방식을 정의합니다. 유형을 고르면 그 유형의 판정 방식이 표시되고, 유형에 맞는 설정 칸만 나타납니다.

고정 근무는 요일별 근무 시간과 휴게를, 시차 근무는 출근할 수 있는 시간대와 하루 소정 근무시간을, 유연 근무는 근무 인정 시간대와 주간 목표 시간, 선택적 코어타임을 정합니다. 지각과 조퇴 유예 시간, 퇴근 기록이 없을 때 자동으로 퇴근을 기록할 시간도 템플릿에 담습니다.

유연 근무 템플릿은 근로자대표와 맺은 서면 합의서 파일이나 문서 번호가 있어야 저장됩니다. 만든 템플릿은 정책 적용에서 범위를 지정해야 판정에 쓰이고, 많은 인원의 템플릿 적용은 CSV 파일로 한꺼번에 등록할 수 있습니다.

정책 적용은 법정 규칙 프로필, 운영 정책, 근무제 템플릿, 휴가 부여 정책, 휴일 캘린더를 시스템, 사이트, 조직, 개인 범위에 적용하고 적용 기간을 관리합니다. 정책은 이 화면에서 범위를 지정해야 판정에 쓰입니다.

같은 종류의 정책이 여러 범위에 적용되면 개인, 조직, 사이트, 시스템 순서로 가장 가까운 범위의 정책을 쓰고, 조직은 소속 팀에서 상위 조직 방향으로 찾습니다. 같은 범위와 대상에 같은 종류의 정책이 기간이 겹치게 적용되면 저장하지 않습니다.

시작일을 미래로 정하면 예정으로 표시되어 정책이 바뀌는 날을 미리 준비할 수 있습니다. 적용을 바꿔도 이미 판정한 날은 그대로 두며, 판정에 쓴 정책은 기록에 함께 저장되므로 과거 결과가 나중의 변경으로 바뀌지 않습니다.

하루의 근태는 출입 기록, 웹 출퇴근, 승인된 신청을 모아 그 사람에게 적용되는 근무제와 운영 정책, 법정 규칙으로 판정합니다. 근무일 경계와 야간 구간, 주 시작일은 그 사람이 속한 사이트의 시간대를 기준으로 계산합니다.

정책은 종류마다 따로 찾으므로 팀에 적용한 근무제, 회사에 적용한 법정 규칙 프로필, 사이트에 적용한 휴일 캘린더를 한 사람에게 함께 적용할 수 있습니다. 새 기록이나 승인이 들어오면 해당 날짜만 다시 판정하고, 마감한 달은 다시 판정하지 않습니다.